Trnavská univerzita v Trnave sa v tomto období stáva jednou z tých univerzít, ktoré na komunikáciu medzi študentmi, pedagógmi a študijnými oddeleniami, okrem osobného kontaktu, využívajú aj kontakt elektronický, a to prostredníctvom internetu.

Naša univerzita si zvolila program MAIS – Modulárny akademický informačný systém. Tento rieši kompletné spracovanie dát na vysokej škole. Toto riešenie zodpovedá aktuálnej legislatíve. Systém je modulárny a kompatibilný s inými systémami vďaka použitiu najnovších a najprogresívnejších technológií súčasnosti.

Cieľom je spracovanie informácií na vysokej škole pokrývajúci všetky pedagogické procesy, životný cyklus uchádzača, študenta, absolventa, pedagogického a nepedagogického zamestnanca.

Projekt MAIS je rozdelený do dvoch základných častí:

1.      časť UCHÁDZAČ - správa uchádzačov o štúdium na vysokej škole (záujemcovia o štúdium na univerzite sa budú môcť prihlásiť formou elektronickej prihlášky, táto bude plne akceptovaná aj bez elektronického podpisu)

2.      časť ŠTUDENT - správa študentov študujúcich na vysokej škole (kompletné spracovanie študijných programov, jednotlivých predmetov, dát týkajúcich sa študenta, ai.) .

 

Pojem “Modulárny” akademický informačný systém jednoznačne popisuje základnú filozofiu celého systému. Každá časť systému zodpovedná za špecifický balík úloh je realizovaná fyzicky oddeleným modulom, napríklad jeden modul je rozhranie študijných referentiek, jedným modulom je rozhranie pre elektronickú prihlášku, jedným modulom je rozhranie pre študenta, jedným modulom je obslužný server s logikou celého systému. Uvedené poskytuje vysoké možnosti variability pri škálovaní systému podľa prevádzkovej záťaže a v neposlednom rade prináša v súčasnosti maximálnu možnú úroveň zabezpečenia systému pred externými útokmi.

Systém MAIS v plnej miere zodpovedá novele zákona 131/2002 Z.z. z 21. februára 2002 o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

 

V časti „Uchádzač“ sa spracováva prijímacie konanie na vysokej škole, počnúc evidenciou prihlášok a uchádzačov o vysokoškolské štúdium, cez priradenie na termín prijímacej skúšky, pozvanie uchádzača, spracovanie prezencie, zápis výsledkov prijímacích skúšok, až po samotné zaevidovanie rozhodnutia o prijatí resp. neprijatí a následnú tlač dekrétov o prijatí resp. neprijatí.

Každé prijímacie konanie má svoju paletu študijných programov prijímacieho konania so sumou pre prijímacie konanie špecifických vlastností, ako sú hodnotenie predošlého prospechu na úrovni hodnotenia stredoškolského prospechu, vysokoškolského prospechu a nešpecifikovaného prospechu - čo je špeciálna vlastnosť systému MAIS vďaka ktorej je možné pokrývať aj veľmi komplikované podmienky prijatia na vybraný študijný program prijímacieho konania, ich rôzne kombinácie a k nim prislúchajúce benefity, ako sú odpustenie prijímacích skúšok, odpustenie vybraného predmetu prijímacích skúšok, bodové ohodnotenie a podobne.

Vybranou vlastnosťou ktorú systém MAIS ponúka je dynamická evidencia predchádzajúceho prospechu v rámci prihlášky len v rozsahu definovanom podľa študijného programu prijímacieho konania. Inými slovami, študijné oddelenie ani uchádzač pri vyplňovaní elektronickej prihlášky nie je obťažovaný vypĺňaním kompletných prospechov tak ako je to predpísané v papierovej prihláške, ale len toho predchádzajúceho prospechu, ktorý je v rámci daného študijného programu ohodnotený benefitom. (Pozn. pokiaľ fakulta trvá na kompletnej evidencii predchádzajúceho prospechu tento je možné nad rámec hodnotených prospechov študijného programu prijímacieho konania v prihláške evidovať bez obmedzení.)

Každé zadanie termínu prijímacej skúšky do systému MAIS je sprevádzané automatickou časovo-priestorovou kontrolou vo väzbe na všetky udalosti prebiehajúce na univerzite.

Pre termín prijímacej skúšky, okrem základných vlastností ako sú miesto, čas, dátum a trvanie, je možné definovať obmedzenia termínu prijímacej skúšky, ktoré definujú resp. ohraničujú skupinu uchádzačov, ktorých je možné na termín priradiť, tým do značnej miery systém zvyšuje rýchlosť a kvalitu prípravy harmonogramu prijímacích skúšok.

Obmedzenia termínu prijímacej skúšky:

·         na kolo prijímacieho konania

·         na študijný program prijímacieho konania

·         predmety prijímacích skúšok

·         formu štúdia

·         stupeň štúdia

Vlastnosti a obmedzenia termínu prijímacej skúšky umožňujú poloautomatické a optimalizované hromadné priradenie uchádzačov na termín u ktorých prebieha niekoľko optimalizačných kontrol:

·         univerzitná kontrola kolízií termínov fyzickej osoby

·         optimalizácia termínov pre realizáciu v jeden deň

·         kontrola duplicitných termínov fyzickej osoby pre jeden predmet prijímacej skúšky

·         kapacitná kontrola naplnenia termínu prijímacej skúšky

Následne ako rozhranie pre hromadné priradenie uchádzačov tak aj rozhranie pre individuálne priradenie uchádzačov poskytuje mechanizmy pre kontroly, či termíny priradené uchádzačovi časo-priestorovo nekolidujú, a či je možné uchádzačovi priradiť termíny tak, aby mohol uchádzač vykonať prijímacie skúšky v jeden deň. 

 

Časť „Študent“ predstavuje časť systému MAIS, ktorá pokrýva spracovanie kreditového štúdia na vysokej škole. Jej hlavnou úlohou je evidencia študentov a ich študijných povinností počas celého štúdia až po ich záverečné práce, ďalej evidencia štipendií, ubytovaní, vedecko-výskumných projektov a množstvo ďalších funkcionalít.

Rozhranie „Študent“ pokrýva nasledovné funkcionality:

·         predzápis a zápis

·         karta študenta - prehľad štúdií študenta

·         osobné nastavenia

·         prístup k rozvrhu podľa štúdia študenta

·         prihlasovanie na skúšky

·         kontrola poplatkov za štúdium

·         výber záverečnej práce

·         žiadosť o ubytovanie

·         kontrola hodnotenia štúdia študenta

 

Rozhranie „Pedagóg“ pokrýva nasledovné funkcionality:

·         kontrola a správa študijných predmetov

·         agenda učiteľa

·         študijné predmety pedagóga

·         zoznamy študentov

·         vypisovanie termínu záverečného hodnotenia

·         prehľad študentov podľa študijného predmetu

·         evidencia záverečného hodnotenia

·         evidencia priebežného hodnotenia

·         príprava predzápisov a zápisov na študijný predmet

·         vypisovanie termínu priebežného hodnotenia

·         kontrola a správa študijných programov

Rozhranie „Študijný referent“ pokrýva nasledovné funkcionality:

·         správa a spracovanie študentov

·         príprava harmonogramu akademického roka

·         kontrola študijných výsledkov štúdia študenta

·         riadenie priebehu štúdia študenta

·         príprava štátnych skúšok

 

 

Systém MAIS je implementovaný na najmodernejších technológiách tímom odborníkov, čo mu zaručuje dlhú životnosť a vysokú kvalitu implementačného procesu. Na základe zvolenej architektúry má systém MAIS množstvo výhod: 

o       Jednoznačne na jednom mieste definovaný životný cyklus dátových objektov - systém MAIS ako jediný z dostupných akademických informačných systémov implementuje jednoznačné ošetrenie životných cyklov dátových objektov v systéme (prihláška, uchádzač), čo rapídne zvyšuje bezpečnosť dát a ich konzistenciu.

o       Metodika kontroly správnosti a úplnosti vyplnenia prihlášok - systém MAIS umožňuje zadanie aj neúplnej prihlášky či už z dôvodu, že užívateľ v čase zadávania prihlášky nepozná všetky údaje potrebné pre vyplnenie prihlášky.

o       Oddelená správa prihlášky a uchádzača - systém MAIS poskytuje správu prihlášok a uchádzačov separátne, vzhľadom na to, že vznik uchádzača je podmienený potvrdením platnosti prihlášky

o       Systém MAIS je modulárny - každý z modulov systému MAIS je široko škálovateľný a konfigurovateľný, takže je možné zmenou konfigurácie pokryť potencionálne zmeny v legislatíve a v procesoch univerzity

o       Multi-tier architektonický model - systém MAIS je vyvíjaný ako viac-vrstvový model, čím je oddelené úložisko dát od vrstvy aplikačnej logiky a prezentačnej vrstvy, čo zaručuje vysokú bezpečnosť  uchovávaných dát

o       Platformová nezávislosť - systém MAIS je vyvíjaný v prostredí Java, čo mu zaručuje platformovú nezávislosť.  Systém je možné prevádzkovať na všetkých operačných systémoch a HW, ktoré umožňujú prevádzku JVM a jednej z podporovaných databáz.

o       Nezávislosť na databáze - systém MAIS môže bežať nad radou databáz. V praxi bol systém úspešne odovzdaný do prevádzky s databázami MySQL 5.0.27, Oracle 10g 10.2.0 a PostgreSQL 8.1.4.

o       Lokalizácia používateľského rozhrania a číselníkov vo svetových jazykoch - systém MAIS poskytuje užívateľovi na výber lokalizácie v jazyku slovenskom, anglickom, nemeckom a maďarskom (lokalizácie je možné dynamicky rozšíriť)

o       Použitie štandardných technológií - systém MAIS nie je viazaný na žiadnu proprietárnu technológiu od producentov softvéru, využíva štandardné technológie vo všetkých vrstvách systému.

 

 

Vážení pedagógovia, milí študenti,

konkrétne spustenie programu MAIS na našej univerzite Vám bude včas oznámené.

Pedagógov zaučia pracovať s programom zástupcovia jednotlivých katedier, ktorí boli na základe výberu vedúcich katedier oboznámení s programom na školení MAIS v októbri 2007. Študentov v každom ročníku zaučí p. Semešová, ktorá je zároveň referentkou pre MAIS. Taktiež bude vypracovaný stručný manuál, ktorý bude zverejnený na internete na stránke Fakulty zdravotníctva a sociálnej práce Trnavskej univerzity v Trnave. Podrobný manuál nájdete na internetovej stránke www.mais.sk

 

Na konkrétne otázky ohľadom MAIS Vám radi zodpovedajú:

doc. PhDr. Jana Boroňová, PhD., prodekanka pre externé štúdium – 0911 881126

Mgr. Ľubica Valčuhová, vedúca študijného oddelenia – 033 5939450

Gabriela Semešová, referentka pre MAIS – 033 5939420

---

---