1. Prečo musím pre elektronickú komunikáciu s univerzitou používať univerzitnú emailovú schránku a nie svoju súkromnú?
2. Čo je to distribučná skupina ?
3. Čo je to globálny adresár a ako ho môžem použiť?
4. Správa o neprítomnosti. (dovolenka, PN)
1. Prečo musím pre elektronickú komunikáciu s univerzitou používať univerzitnú emailovú schránku a nie svoju súkromnú?
Ako zamestnancovi TU Vám táto povinnosť vychádza zo Smernice rektora č.13/2012 Pravidlá používania a správy počítačovej a hlasovej siete TU.
Ďalšie usmernenia sú v Metodickom pokyne Centra informačných systémov CIS 1/2014 PRAVIDLÁ POUŽÍVANIA ELEKTRONICKEJ POŠTY Zimbra 1, Zimbra 2.
Univerzitná emailová schránka má viaceré výhody:
- emaily sa doručujú v rámci lokálnej univerzitnej siete spoľahlivo a rýchlo, čo nie je možné zaručiť pri používaní iných poštových serverov (antispamové filtre, plné poštové schránky)
- priamo v systéme je k dispozícii priebežne aktualizovaný adresár (globálny adresár) všetkých študentov a zamestnancov so základnými informáciami o danej osobe a jej kontaktnými údajmi
- v globálnom adresári sú k dispozícii skupinové mailové adresy - distribučné skupiny, vytvorené podľa formy štúdia, študijných programov a ročníka, čo umožňuje naraz odoslať správu viacerým študentom, pre zamestnancov sú distribučné skupiny vytvorené podľa pracovísk a katedier
- systém umožňuje okrem tradičných poštových služieb aj ďalšie funkcie skupinovej spolupráce (aktovka, úlohy, globálny adresár) viac sa dozviete v Web klient Zimbra - Používateľská príručka
2. Čo je to distribučná skupina ?
Distribučná skupina (DS) je email adresa ktorej v systéme je priradená množina email adries. V našom prípade email adries študentov, alebo zamestnancov.
Keď zašlete email na distribučnú skupinu, email bude doručený všetkým jeho členom.
Distribučné skupiny používajte len v odôvodnených prípadoch. Je zakázané ich zneužívanie na rozosielanie nevyžiadanej pošty.
3. Čo je to globálny adresár a ako ho môžem použiť?
Globálny adresár (GA) je zoznam kontaktov všetkých študentov a zamestnancov univerzity so základnými organizačnými údajmi. V globálnom adresári sú aj distribučné skupiny.
Pre vyhľadávanie v globálnom adresári postupujte podľa obrázka a textu :
Pre vyhľadanie osoby do vyhľadávacieho poľa zadajte: priezvisko (email adresu, meno) alebo len ich časti a stlačte „Hľadať“.
Pre vyhľadanie distribučných skupín zamestnancov katedier a oddelení fakulty do vyhľadávacieho poľa zadajte napr.: "DZ PDF" a stlačte „Hľadať“.
Pre vyhľadanie dvšetkých distribučných študentov fakulty do vyhľadávacieho poľa zadajte napr.: "DS PDF" a stlačte „Hľadať“.
Pre vyhľadanie distribučných skupín študentov fakulty denné štúdium do vyhľadávacieho poľa zadajte napr.: "PDF den" a stlačte „Hľadať“.
Pre vyhľadanie distribučných skupín študentov fakulty externé štúdium do vyhľadávacieho poľa zadajte napr.: "PDF ext" a stlačte „Hľadať“.
(Skratky fakúlt : PF, FF, TF, PDF, FZSP)
V Zimbre 2 má každý užívateľ aj vlastný adresár kontaktov do ktorého si môžete kontakty vkladať z globálneho adresára.
Druhý spôsob použitia GA:
Pri písaní nového mailu, kliknite na tlačítko "Komu:" a zobrazí sa vám okno pre vyhľadávanie a výber príjemcu správy.
Vo vyhľadávaní používate hore uvedené skratky.
4. Správa o neprítomnosti. (dovolenka, PN)
Počas vašej neprítomnosti na pracovisku si môžete cez webmail.truni.sk nastaviť automatickú odpoveď pre prichádzajúce správy.
Nastavenia / pošta / Správa o neprítomnosti zapnutá
Napr: