Filozofická fakulta
Pedagogická fakulta
Fakulta zdravotníctva a sociálnej práce
Teologická fakulta
Právnická fakulta

Aktualizácia kontaktných údajov

Ďalšou výhodou samoobslužného portálu je, že každý používateľ si môže sám priebežne aktualizovať všetky kontaktné údaje a udržiavať ich aktuálne. Pri prvom prihlásení na portáli je potrebné vyplniť všetky povinné kontaktné údaje (označené hviezdičkou).

Postup:

1. Prihláste sa na portál

2. V hlavnom menu portálu kliknite na voľbu „Aktualizácia kontaktných údajov“. Otvorí sa nasledujúca stránka:

 


 

 

3. Zadajte kontaktné údaje podľa pokynov na obrazovke (minimálne tie, ktoré sú povinné - označené hviezdičkou).

4. Kliknite na tlačidlo „Aktualizovať“.

 

*E-mailová adresa súkromná – v tomto údaji nie je povolená adresa s doménou truni.sk alebo tvu.sk, tieto domény sú vyhradené pre univerzitné emailové adresy TU.  V univerzitnom emailovom systéme Zimbra má každý zamestnanec  emailovú schránku s doménou truni.sk a študent s doménou tvu.sk, ktorá vyhradená a povinná na elektronickú komunikáciu s univerzitou a v rámci nej. Napriek tomu je emailová súkromná adresa povinná kvôli funkčnosti obnovy hesla.

Systém obnovy hesla pozostáva z dvoch krokov:

-          overenie identity používateľa

o     zadaním odpovedí na kontrolné otázky alebo

o     zadaním overovacieho kódu, ktorý systém pošle na súkromnú e-mailovú adresu zadanú v kontaktných údajoch na portáli. E-mailová pracovná schránka nemôže byť v tomto prípade použitá, pretože e-mailový systém je integrovaný do IDM. Ak používateľ zabudne heslo, stratí teda prístup aj k univerzitnej e-mailovej schránke.

-          ak je v predchádzajúcom kroku overenie identity úspešné, systém umožní používateľovi zmeniť heslo.

Telefónny kontakt súkromný (mobil) je povinný iba pre študentov TU. Telefónne číslo je potrebné zadať v kompletnom tvare (predvoľba operátora, číslo). Údaj môže obsahovať iba číslice (bez medzier) a musí mať minimálnu dĺžku 8 znakov, t.z. treba ho zadať s  predvoľbou operátora bez úvodnej nuly napr. 904121456. Každý študent je povinný tento údaj vyplniť a pravidelne aktualizovať.

Telefónny kontakt do zamestnania je povinný iba pre interných zamestnancov TU. Telefónne číslo (pevnú linku) je potrebné zadať v kompletnom tvare (predvoľba mesta, číslo, klapka). Údaj môže obsahovať iba číslice (bez medzier) a musí mať minimálnu dĺžku 8 znakov, t.z. treba ho zadať s mestskou predvoľbou bez úvodnej nuly napr. 335939111. Z údajov zadaných do IDM je vytvorený telefóny zoznam pracovných kontaktov, prístupný na webovej stránke univerzity.  Používateľ, ktorý svoje telefónne číslo nezadá, nebude ho mať zobrazené ani v zozname. Každý zamestnanec je povinný tento údaj vyplniť a pravidelne aktualizovať.

Zadanie povinných kontaktných údajov je jednou z nevyhnutných podmienok (okrem zmeny hesla a zadania odpovedí na kontrolné otázky) pre umožnenie prvého prihlásenia do akéhokoľvek systému, ktorý je integrovaný do IDM. Zadávanie kontaktných údajov do systému MAIS z používateľského rozhrania študent a pedagóg bolo spustením prevádzky IDM zablokované, údaje sa do MAIS importujú priamo z IDM.